Personal Plann

Personal Plann

untuk

Flanella's creative

   Job Design

1.      Job Analisis

Jenis Pekerjaan yang ada adalah

a.       Bagian Display

b.      Bagian Produksi

c.       Bagian Packaging

d.      Bagaian Delivery

e.       Bagian Administrasi dan Keuangan

f.       Owner/ pemilik

2.      Job Spesification

a.       Bagian Display, yaitu orang yang menjaga took dan melayani pembeli. Terdiri dari :

·      Kasir, yaitu menerima transaksi pembelanjaan

·      Pelayan toko, yaitu orang yang melayani pembeli dan merapikan toko.

b.      Bagian Produksi yaitu orang yang melakukan proses produksi. Terdiri dari:

·      Penjahit, yaitu orang yang menjahit bahan.

·      Bagian pola dan potong, yaitu orang yang membuat pola dan memotong bahan.

·      Finishing, yaitu orang yang memasang pin/ gantungan sebagai proses akhir dari produksi.

c.       Bagian Packaging, yaitu orang yang melakukan pembungkusan produk jadi.

d.      Bagian Delivery, yaitu orang yang bertugas mengantarkan pesanan.

e.       Bagian administrasi dan keuangan, yaitu orang yang melakukan administrasi usaha dan melakukan pencatatan keuangan.

f.       Pemilik/ owner yaitu orang yang menenamkan uangnya sebagai modal usaha.

3.      Struktur Organisasi

Pemilik

Bagian Keuangan & Administrasi

Bagain Produksi

Bagian Display

Bagian Delivery

Bagian Packaging

 

4.      Job Description

a.       Bagian Display

yaitu terdiri dari Kasir dan pelayan toko.

·      Kasir berfungsi/ bertugas dalam melayani transaksi yang terjadi di toko. Kasir juga melakukan pencatatan atas keuangan yang terjadi dalam setiap transaksi.

·      Penjaga toko/ pramu niaga berfungsi/ bertugas melayani pembeli dan membereskan produk yang di display, membersihkan toko dan display.

b.      Bagian Produksi

·      Penjahit bertugas menjahit bahan baku sehingga menjadi produk jadi.

·      Bagian pola dan potong tugasnya ialah membuat pola produk dan memotong bahan.

·      Finishing tugasnya menjahit dan menge-lem dalam proses pemasangan pin/ gantungan sebagai proses akhir dari produksi.

c.       Bagian Packaging tugasnya membugkus produk jadi, memberi label dan mengepaknya.

d.      Bagaian Delivery tugasnya mengantar pesanan ke tempat customer/ ke agen- agen.

e.       Bagian Administrasi dan Keuangan bertugas melakukan pencatatan atas arus keuangan yang keluar masuk dan mengatur pembelanjaan. Bagian ini juga melakukan peng-adminidtrasi-an perusahaan.

Bagian ini merangkap sebagai bagian keuangan yang mengatur pengeluaran belanja dan juga HRD yang mengatur administrasi karyawan serta penggajiannya.

f.       Pemilik tugasnya melakukan perencanaan, melakukan riset dan pengembangan, melakukan pengambilan keputusan serta pemasaran produk. Memiliki wewenang untuk memberikan instruksi/ perintah serta pengarahan pada bawahan terkait pekerjaan.

5.      Job Qualification

a.       Bagian Display

·      Kasir yaitu seorang perempuan berusia 18- 25 tahun, memiliki kemampuan mengoperasikan komputer, menguasai pembukuan/ akuntansi, ramah dan berpenampilan menarik, pendidikan terakhir SMK akuntansi.

·      Penjaga toko/ pramu niaga yaitu seorang perempuan berusia 18- 25 tahun, berpenampilan menarik, ramah, supel, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, pendidikan terakhir diutamakan SMK penjualan/ SMA/ Sederajat.

b.      Bagian Produksi

·      Penjahit yaitu seorang perempuan berusia 18- 25 tahun, memiliki keterampilan menjahit, terkun, teliti, rajin. Pendidikan terakhir SMP/ SMA/ sederajat.

·      Bagian pola dan potong yaitu perempuan berusia 18- 25 tahun, rajin, teliti, tekun. Pendidikan terakhir SMP/ SMA/ sederajat.

·      Finishing yaitu perempuan berusia 18- 25 tahun, memiliki keterampilan menjahit, rajin, teliti, tekun. Pendidikan terakhir SMP/ SMA/ sederajat.

c.       Bagian Packaging perempuan berusia 18- 25 tahun, rajin, teliti, tekun, gesit. Pendidikan terakhir SMP/ SMA/ sederajat.

d.      Bagaian Delivery yaitu laki-laki berusia 18- 25 tahun, mampu mengendarai motor dan mobil, memiliki SIM B dan C, rajin, disiplin, gesit, mengetahui seluk- beluk daerah dan mengetahui jalan/ jalur daerah, berpenampilan menarik dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Pendidikan terakhir SMK penjualan/ SMA/ Sederajat.

e.       Bagian Administrasi dan Keuangan yaitu perempuan/ laki- laki berusia 20- 25 tahun mampu mengoperasikan komputer, menguasai akuntansi dan pembukuan keuangan, jujur, bertanggung jawab, disiplin, tegas. Pendidikan terakhir minimal D3 keuangan.

B.     Open Recruitment

1.      Penawaran Job

Dilakukan melalui penawaran pada teman- teman dekat atau rekomendasi dari teman. Hal ini dilakukan dengan alasan untuk membantu dan memberdayakan lingkungan terdekat. Selain itu kepastian atas kemempuan, kinerja dan kredibilitasnya telah diketahui dengan baik.

2.      Seleksi

a.       Seleksi Administrasi

b.      Kemampuan

c.       wawancara

d.      Kepribadian

e.       Keputusan

C.    Orientasi Pekerjaan

Setelah karyawan melewati tahap penyeleksian/ recruitment maka karyawan selanjutnya menjalani masa percobaan selama 2 bulan dan jika memang karyawan tersebut mapu melaksanakan pekerjaannya dengan baik maka selanjutnya dia dikontrak menjadi pegawai tetap.

D.    Placement/ penempatan kerja

Berikut contoh surat perjanjian/ kontrak kerja bagi karyawan tetap perusahaan.

SURAT PERJANJIAN KERJA 

Yang bertanda tangan dibawah ini :

 1.     Nama                : [___]

        Alamat      : [___]

        Jabatan     : [___] 

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama

        Perusahaan [___]

        Yang berkedudukan di [___]

        Jenis Usaha [___]

        Selanjutnya dalam surat perjanjian ini disebut sebagai [___] Pihak Pertama (Pengusaha)

2.     Nama                        : [___]

        Jenis Kelamin             : [___]

        Tempat & Tgl lahir       : [___]

        Umur                         : [___]

        Agama                       : [___]

        Pendidikan terakhir      : [___]

        Alamat                      : [___]

        No.KTP                      : [___] 

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama diri sendiri, selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua (karyawan).  

Kedua belah pihak sepakat untuk membuat perjanjian kerja dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagai berikut: 

Pasal 1 

Pihak Pertama dengan ini menyatakan menerima Pihak Kedua sebagai karyawan/pekerja perusahaan [___], yang terletak di [___], dalam bidang tugas [___], dan Pihak kedua dengan ini menyatakan bersedia menjadi karyawan Pihak Pertama dalam bidang tugas [___]. 

Pasal 2 

Masa Percobaan ditetapkan selama 3 bulan dihitung sejak tanggal masuk diterima bekerja (perjanjian kerja waktu tertentu tidak boleh disyaratkan dalam masa percobaan), yakni sejak tanggal [___]. Upah diberikan secara (bulanan, harian, mingguan), besarnya upah pokok Rp [___],- dengan waktu kerja sehari [___] jam, atau [___] jam seminggu.

Pasal 3 

Tunjangan-tunjangan di luar upah adalah:

·        Tunjangan makan                   Rp [___],-

·        Tunjangan transport                       Rp [___],-

·        Bonus                                   Rp [___],-

 Pasal 4 

Apabila Pengusaha atau Pekerja mengakhiri perjanjian kerja untuk waktu tertentu sebelum waktunya berakhir, maka pihak yang mengakhiri perjanjian kerja tersebut wajib membayar ganti rugi kepada pihak lainnya sebesar sisa upah pekerja sampai waktu atau pekerjaan seharusnya selesai, kecuali apabila putusnya hubungan kerja karena alasan memaksa/kesalahan berat pekerja.

 Pasal 5 

Pihak Pertama dan Kedua bersedia mentaati isi peraturan perusahaan, dan pihak kedua akan patuh pada tata tertib perusahaan. 

Pasal 6 

Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian kerja ini, berlaku ketentuan isi KKB dan/atau peraturan perusahaan (jika perusahaan belum memiliki KKB atau peraturan perusahaan, perjanjian kerja ini dibuat lebih rinci lagi dengan mengacu pada pedoman pembuatan peraturan perusahaan)

 Pasal 7 

Segala perselisihan yang timbul akibat perjanjian kerja ini akan diselesaikan secara musyawarah dan mufakat, dan apabila tidak dapat diselesaikan para pihak akan menyelesaikannya melalui Kantor Kepaniteraan Pengadilan Negeri Tarakan.

Demikian Surat Perjanjian Kerja ini dibuat, setelah para pihak membaca dan memahami isinya kemudian dengan sukarela tanpa paksaan atau tekanan dari siapapun bersama-sama menandatanganinya diatas kertas bermaterai yang berlaku.                                    

  

                                                Dibuat di ………………………………

                                                Tanggal,………………………………..

  

Pihak Pertama                                            Pihak Kedua

E.     Pelatihan dan pengembangan

a.       Soft Skill

Yaitu mengikutkan karyawan dalam pelatihan untuk meningkatkan kemampuan komunikasinya. Hal ini penting karena menyangkut peningkatan pelayanan terhadap konsumen.

b.      Hard Skill

Yaitu mengikutkan karyawan dalam pelatihan/ kursus komputer untuk meningkatkan kemampuan karyawan serta meng-up date penguasaan teknologi sesuai perkembangan zaman.

F.     Sistem Kompensasi

No.	Nama	Jabatan	Masa Kerja	Gaji pokok	Tunjangan
					Makan	Transport
1.		Pemilik		Rp. 1.000.000	Rp. 20.000/ hari	Rp. 20.000/ hari
2.		Bagian Display		Rp. 400.000	Rp. 20.000/ hari	Rp. 20.000/ hari
3.		Bagian Produksi		Rp. 500.000	Rp. 20.000/ hari	Rp. 20.000/ hari
4.		Bagian Finishing		Rp. 500.000	Rp. 20.000/ hari	Rp. 20.000/ hari
5.		Bagian Packaging		Rp. 400.000	Rp. 20.000/ hari	Rp. 20.000/ hari
6.		Bagian Delivery		Rp. 400.000	Rp. 20.000/ hari	Rp. 20.000/ hari
7.		Bagian Administrasi & Keuangan		Rp. 700.000	Rp. 20.000/ hari	Rp. 20.000/ hari

G.    Penilaian Hasil Kerja

1.      Penilaian dilakukan per- 6 bulan.

2.      Yang dinilai ialah kinerja seluruh karyawan beserta pemilik tanpa terkecuali.

3.      Cara penilaian yaitu dengan surat laporan dan rapat evaluasi kinerja rutin (per- 6 bulan)

4.      Unsur- unsur yang dinilai ialah:

a.       Hasil kerja

Hasil Kerja	Penilaian Hasil kerja
Sangat Baik	Bonus 30% gaji
Baik	Bonus 20% gaji
Cukup	Bonus 10% gaji
Buruk	Surat peringatan, Pemecatan

b.      Sifat- sifat Pribadi

Sifat- sifat Pribadi	Penilaian
	Baik	Buruk
Dapat berkoordinasi/ bekerjasama dengan baik dengan sesama karyawan	Bonus makan bersama, Jalan- jalan / rekreasi bersama.	Peringatan
Dapat berkomunikasi dengan baik dengan customer		Peringatan, Pemecatan
Mau belajar dan cepat berkembang/ selalu menunjukkan perkembangan yang positif		Peringatan

c.    Pelaksanaan Tugas

Sifat- sifat Pribadi	Penilaian
	Sangat Baik	Baik	cukup	Buruk
Merespon & melaksanakan setiap tugas, pekerjaan dan perintah	Kenaikan Gaji 30%	Kenaikan Gaji 20%	Kenaikan Gaji 10%	Surat peringatan, pemecatan
Penyelesaian tugas & pekerjaan